Вопрос №7199

Рассмотрев Ваше обращение по вопросу хранения графиков работы отделения, Министерство по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики сообщает следующее.

               Согласно пункту 1 статьи 91 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (далее – Кодекс) рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Кодексом, другими законами и иными нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики относятся к рабочему времени. При этом в соответствии с пунктом 3 статьи 91 Кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

               Кроме того, подпунктом г) пункта 2 статьи 209 Кодекса установлено, что работодатель обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством Приднестровской Молдавской Республики.

               Необходимо отметить, что действующее трудовое законодательство Приднестровской Молдавской Республики не содержит прямого указания на конкретное структурное подразделение, в котором должны храниться графики работы.

               Вместе с тем исходя из общепринятого определения понятия, графики работы представляют собой установленный работодателем порядок распределения рабочего времени (рабочих дней и часов, время начала/окончания работы, перерывы, выходные дни) для работника на определенный период (как правило, месяц) и используются для организации работы; контроля выхода работников на работу; а также как основание для табелирования и начисления заработной платы.

               С учетом изложенного на практике графики работы, как правило, хранятся в кадровой службе либо у руководителя соответствующего структурного подразделения (в виде копии для оперативной работы), а также могут храниться в ином подразделении, определенном локальным нормативным актом работодателя.

               Относительно сроков хранения графиков работы, отмечаем, что согласно пункту 399 таблицы к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденному Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 20-26) с изменением, внесенным Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 15 июня 2021 года № 58 (регистрационный № 10403 от 21 июля 2021 года) (САЗ 21-29), табели (графики), журналы учета рабочего времени подлежат хранению на протяжении 5 (пяти) лет (1); (1) при вредных и опасных условиях труда - 75 лет.

               Дополнительно сообщаем, что в соответствии со статьей 21 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 8 декабря 2003 года № 367-З-III «Об обращениях граждан и юридических лиц, а также общественных объединений» (САЗ 03-50) решение по заявлению, не удовлетворяющее заявителя, может быть обжаловано в вышестоящий орган государственной власти и управления, орган местного самоуправления, у вышестоящего должностного лица либо в суде в порядке, установленном действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.