Вопрос №7004

Рассмотрев Ваше обращение о порядке табелирования работника в случае, если в полностью отработанный им день ему был открыт листок о временной нетрудоспособности, Министерство по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 18 Инструкции по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Приложением № 31 к Приказу Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2017 года № 1407 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (регистрационный № 8120 от 31 января 2018 года) (САЗ 18-5), для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено:

а) в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) (графы 4, 6) - две строки;

б) в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4,6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах), по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы, в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и другие). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с получением образования, время выполнения государственных или общественных обязанностей и другое), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Учитывая вышеизложенное, а также то, что работник в день открытия ему листка о временной нетрудоспосбности отработал полностью установленную ему норму рабочего времени, в табеле учета рабочего времени в этот день в верхней строке следует указать буквенный код «Я» или цифровой код «01», а в нижней – отработанное количество часов за этот день.