Вопрос №7002

Ответ: Рассмотрев Ваше обращение по ряду вопросов, связанных с заключением договора о полной материальной ответственности, Министерство по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики сообщает следующее. Согласно статье 237 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Приднестровской Молдавской Республики или иными законами. Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 240 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (подпункт б) пункта 1 статьи 239 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Обращаем внимание, что в соответствии с подпунктом б) пункта 1 статьи 239 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены Приказом Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 14 января 2003 года № 11 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (регистрационный № 1994 от 6 февраля 2003 года) (САЗ 03-6) (далее – Приказ № 11). Так, Приложением № 1 к Приказу № 11 утверждён Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, который является исчерпывающим. Учитывая вышеизложенное, договор о полной материальной ответственности заключается между работодателем и работником (группой работников). Таким образом, работодатель может заключать договора о материальной ответственности только с теми категориями работников, которые прямо установлены в вышеуказанном Перечне. В данной связи, договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником, чья должность и/или выполняемая работа не поименованы в указанном перечне, не имеют юридической силы. Трудовое законодательство Приднестровской Молдавской Республики не определяет какое именно структурное подразделение должно составлять такие договоры и в каком структурном подразделении они должны храниться. Порядок работы с документами в организации (в том числе с договорами о полной материальной ответственности) следует закрепить на локальном уровне. Следует отметить, что исходя из практики реализации вышеуказанных норм при приеме на работу на должность, связанную с материальной ответственностью, необходимо одновременно заключать с работником трудовой договор и договор о полной материальной ответственности. В этой ситуации работу по заключению договора о полной материальной ответственности можно на данном этапе оформления трудовых отношений возложить на службу кадров. При этом если необходимость в оформлении договора о полной материальной ответственности возникнет в последующем, то обязанность по заключению таких договоров может быть возложена на руководителя структурного подразделения, в котором работает материально ответственное лицо. В части хранения таких документов: целесообразно хранить оригинал такого договора в отделе кадров в личном деле работника. Этот документ может потребоваться работникам кадровой службы при оформлении увольнения данного работника по подпункту ж) пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики. Копию договора о полной материальной ответственности можно передать в бухгалтерию вместе с приказом на удержание из заработной платы работника сумм материального ущерба (недостачи), произошедших по вине работника. Копия такого договора должна быть и у начальника подразделения, где осуществляет свою трудовую деятельность данный работник. Доводим до Вашего сведения, что ознакомиться с Приказом № 11 можно на официальном сайте Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики в разделе Законодательство → Социально-трудовые отношения → Трудовые отношения → Материальная ответственность. Дополнительно сообщаем, что в соответствии со статьей 21 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 8 декабря 2003 года № 367-З-III «Об обращениях граждан и юридических лиц, а также общественных объединений» (САЗ 03-50) решение по заявлению, не удовлетворяющее заявителя, может быть обжаловано в вышестоящий орган государственной власти и управления, орган местного самоуправления, у вышестоящего должностного лица либо в суде в порядке, установленном действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.