Вопрос №6819

Рассмотрев Ваше обращение относительно правомерности внесения записи в раздел V «Отпуск» личной карточки работника о замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией и о выплаченной денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, Министерство по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики сообщает следующее.

Унифицированная форма первичной учетной документации по учету кадров № Т-2 «Личная карточка работника» утверждена Приложением № 3 к Приказу Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2017 года № 1407 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (регистрационный № 8120 от 31 января 2018 года) (САЗ 18-5) (далее – Приказ № 1407).

Необходимо отметить, что согласно подпункту п) пункта 7 Приложения № 31 к Приказу № 1407 в разделе V «Отпуск» унифицированной формы первичной учетной документации по учету кадров № Т-2 «Личная карточка работника» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Сведения указываются на основании приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или № Т-6a). Если работник работает в организации долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

В личной карточке работником кадровой службы отражаются все последующие изменения данных о работнике (образование, смена места прописки и другие).

Учитывая вышеизложенное, в действующих нормах Приказа № 1407 отсутствуют нормы, указывающие на необходимость внесения записи в раздел V «Отпуск» унифицированной формы первичной учетной документации по учету кадров № Т-2 «Личная карточка работника» о замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией и о выплаченной денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

Одновременно сообщаем, что согласно части первой пункта 1 статьи 126 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики работник обязан использовать часть (не менее четырнадцати календарных дней) ежегодно оплачиваемого отпуска, оставшаяся часть отпуска по письменному заявлению работника и с согласия работодателя может быть заменена денежной компенсацией.

Из вышеизложенного следует, что в случае, когда работник обратился к работодателю с просьбой о замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией и работодатель не возражает против этого, следует сначала оформить соответствующее заявление работника. На основании завизированного заявления работника работник отдела кадров оформляет приказ о замене соответствующего отпуска денежной компенсацией. После этого в графике отпусков и в личной карточке по форме № Т-2 также делаются соответствующие отметки.

Приказ работодателя, касающийся ежегодного оплачиваемого отпуска, логично предполагает отражение его в содержании раздела V «Отпуск» унифицированной формы первичной учетной документации по учету кадров № Т-2 «Личная карточка работника».

Принимая во внимание вышеизложенное, в раздел V «Отпуск» унифицированной формы первичной учетной документации по учету кадров № Т-2 «Личная карточка работника» необходимо внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Так, в графе 1 «Вид отпуска» следует указать какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный), графы 2 и 3 «Период работы» заполняются по общим правилам. В графе 4 «Количество календарных дней отпуска» следует отразить количество дней, которое подлежит замене денежной компенсацией. В графах 5 и 6 нужно сделать запись: «замена отпуска денежной компенсацией», а в графе 7 «Основание» указать реквизиты приказа.

Необходимо отметить, что согласно пункту 1 статьи 127 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, за исключением прекращения трудового договора по основанию, предусмотренному подпунктом м-1) пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики, с последующим заключением срочного трудового договора в порядке, установленном статьей 178-1 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики.

При этом учитывая, что выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска фактически заменяет работнику отпуск, то сведения о ней также отражаются в разделе V «Отпуск» унифицированной формы первичной учетной документации по учету кадров № Т-2 «Личная карточка работника».

Так, в графе 1 «Вид отпуска» следует указать за какой отпуск выплачивается денежная компенсация (основной, дополнительный). Графы 2 и 3 «Период работы» заполняются по общим правилам. В графе 4 «Количество календарных дней отпуска» следует отразить количество дней, за которое выплачивается денежная компенсация. В графах 5 и 6 нужно сделать запись: «выплата денежной компенсации», а в графе 7 «Основание» указать реквизиты приказа об увольнении.

               Однако, принимая во внимание, что в действующем законодательстве Приднестровской Молдавской Республики нет четкого порядка заполнения раздела V «Отпуск» унифицированной формы первичной учетной документации по учету кадров № Т-2 «Личная карточка работника», отсутствие записи о выплате денежной компенсации при увольнении не является нарушением.