Вопрос №6518

В связи с Вашим обращением на сайт Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики по вопросу пенсионного обеспечения ввиду несоответствия фамилии, имени, отчества в трудовой книжке, сообщаем:

Согласно Приказу Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 23 октября 2019 года № 1068 «Об утверждении Перечня документов, необходимых для назначения государственных пенсий» документами, подтверждающими периоды осуществления трудовой деятельности являются трудовая книжка с приложением к трудовой книжке  «Сведения об уплате обязательных страховых взносов в Единый государственный фонд социального страхования Приднестровской Молдавской Республики (Государственный пенсионный фонд Приднестровской Молдавской Республики)».

Вместе с тем, одним из основных документов для назначения пенсии является документ, удостоверяющий личность гражданина. В документах, представленных для назначения пенсии фамилия, имя, отчество (далее – ФИО) должны строго соответствовать ФИО, указанным в паспорте гражданина.

Расхождения в написании в ФИО хотя бы одной буквы, может повлечь неверное определение личности.  

Согласно пунктам 1, 2 статьи 66 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (далее – Кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Приднестровской Молдавской Республики исполнительным органом государственной власти, осуществляющим функции по реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек регламентирован Приказом Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 20 ноября 2006 года № 721 «Об утверждении формы трудовой книжки, Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, Инструкции по заполнению трудовых книжек» (регистрационный № 3890 от 18 апреля 2007 года) (САЗ 07-17) (далее – Приказ № 721).

В соответствии с пунктом 2 Приложения № 2 к Приказу № 721 трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно подпункту а) пункта 6, пунктов 7, 8 Приложения № 3 к Приказу № 721 предусмотренные Правилами сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Пунктом 69 Приложения № 2 к Приказу № 721 определенно, что ответственность за несвоевременное и неправильное заполнение трудовых книжек, за их ненадлежащий учет, хранение и выдачу несет лицо, в должностные обязанности которого входит выполнение вышеназванных функций.

В соответствии с пунктами 32, 33, 35 Приложения № 2 к Приказу № 721 в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если лицо не вступило в трудовые отношения с новым работодателем и организация, которая произвела неправильную или неточную запись ликвидирована, исправление неправильной или неточной записи сведений о работе на основании соответствующего документа производится:

а) исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находилась ликвидированная организация – если данная организация являлась муниципальным или государственным учреждением (унитарным предприятием);

б) государственной администрацией города (района), на территории которого находилась ликвидированная организация, – если данная организация имела иную организационно-правовую форму.

 Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.

Учитывая, что работодателя, допустившего ошибку в Вашей фамилии, не существует, необходимо установить принадлежность Вам трудовой книжки.

Установление факта принадлежности правоустанавливающих документов регулируется нормами Гражданско-процессуального кодекса Приднестровской Молдавской Республики и рассматриваются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.

         Дополнительно сообщаем, что в соответствии со статьей 21 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 8 декабря 2003 года № 367-З-III «Об обращениях граждан и юридических лиц, а также общественных объединений» (САЗ 03-50) решение по заявлению, не удовлетворяющее заявителя, может быть обжаловано в вышестоящий орган государственной власти и управления, у вышестоящего должностного лица либо в суде в порядке, установленном действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.