Вопрос №6279
Приказом Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2017 года № 1407 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (регистрационный № 8120 от 31 января 2018 года) (САЗ 18-5) (далее – Приказ № 1407) утверждена унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение № 5 к Приказу № 1407).
Согласно пункту 8 Приложения № 31 к Приказу № 1407 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Необходимо отметить, что в распорядительной части штатного расписания содержатся одни из следующих данных:
а) наименования и коды структурных подразделений. Наименование структурных подразделений организации, как правило, указываются в алфавитном порядке. Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания). Допускается также использовать в качестве принципа расположения наименований структурных подразделений степень их (подразделений) функциональной важности. Наименования указываются без сокращений, в единственном числе именительного падежа.
б) наименования должностей (специальностей, профессий) работников. Наименования должностей (специальностей, профессий) указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся по старшинству, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном (руководитель, заместитель руководителя, специалист и другие).
Учитывая вышеизложенное, вышеотраженные нормы указывают на необходимость заполнения графы «структурное подразделение» унифицированной формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-3 «Штатное расписание» на всех работников организации, в том числе и на руководителя организации, который им и является.
Необходимо отметить, что структура организации, наименование и виды структурных подразделений организации работодатель утверждает самостоятельно локальным нормативам актом согласно статье 8 Трудового кодекса ПМР.
Обращаем внимание, что действующее законодательство ПМР не содержит норм, регламентирующих этапы принятия штатного расписания, в связи с чем представляется необходимым на первоначальном этапе составить штатное расписание, которое в последующем будет утверждено приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, реквизиты которого указываются в унифицированной форме первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-3 «Штатное расписание».
Следует отметить, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать, так как оно может быть утверждено позже его составления, а дата его введения может быть еще более поздней.