Вопрос №5993

В соответствии с подпунктом и) пункта 6 Приложения к Приказу Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 23 ноября 2020 года № 1152 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» (САЗ 21-1) копия (выписка) приказа (распоряжения) работодателя о предоставлении отпуска (для работников с вредными и (или) опасными условиями труда), в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 (трех) лет, является одним из обязательных документов, подлежащих включению в личное дела работника при его формировании.

Так, согласно пункту 430 таблицы, приложенной к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденному Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 (САЗ 20-26), приказы (распоряжения) по личному составу, в том числе документы об отпусках работников с вредными и (или) опасными условиями труда, подлежат хранению на протяжении 75 лет.

Учитывая, что в соответствии с вышеуказанными положениями нормативных правовых актов речь идет о сохранности форм первичных учетных документов о предоставлении отпусков в целом (как ежегодных оплачиваемых, так и без сохранения заработной платы), соответственно, в отношении работников с вредными и (или) опасными условиями труда хранению подлежат все приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков.