Вопрос №5870

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (далее – Кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Приказом Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 20 ноября 2006 года № 721 «Об утверждении формы трудовой книжки, Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, Инструкции по заполнению трудовых книжек» (САЗ 07-17) (далее – Приказ).

Так, согласно пункту 1 статьи 62 Кодекса, пунктам 9, 10 Приложения № 2 к Приказу трудовые книжки хранятся у работодателя как бланки строгой отчетности, а при увольнении работников выдаются им на руки в день увольнения.

При этом по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с Кодексом, иным законом трудовая книжка на работника не ведется), или выписку из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с Кодексом, иным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Порядок выдачи, перечень конкретных случаев для предъявления оригинала трудовой книжки, а также максимальные сроки его нахождения у работника действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики не регламентированы. Одним лишь условием является письменное заявление работника о необходимости получения оригинала трудовой книжки на руки, которое составляется в произвольной форме.

Однако учитывая, что лицо, в должностные обязанности которого входит учет, хранение и выдача трудовых книжек, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, полагаем целесообразным отражение работником в своем заявлении цели получения оригинала трудовой книжки с указанием места требования и сроков, на которые работник его истребует. В любом из обозначенных работником случаев речь должна идти об установлении «разумных» сроков (например, несколько рабочих дней), достаточных для целевого применения оригинала трудовой книжки.

Кроме того, факт передачи ответственным лицом оригинала документа на руки также считаем необходимым отразить в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с указанием даты выдачи трудовой книжки и даты ее возвращения.