Вопрос №5827
Приказом Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2017 года № 1407 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (регистрационный № 8120 от 31 января 2018 года) (САЗ 18-5) (далее - Приказ № 1407) утверждены:
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60), которая применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного основного оплачиваемого или иного отпуска (пункт 22 Приложения № 31 к Приказу № 1407);
- записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-61), которая применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (пункт 23 Приложения № 31 к Приказу № 1407).
Вышеперечисленные унифицированные формы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом и передаются в бухгалтерию для расчета причитающейся заработной платы и других выплат.
Исходя из вышеизложенного следует, что записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) и записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-61) относятся к бухгалтерским документам, связанным с выплатой заработной платы.
Обращаем внимание, что Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 20-26), согласно которому срок хранения документов о получении заработной платы составляет 6 (шесть) лет. При этом в случае отсутствия лицевых счетов - 75 (семьдесят пять) лет (пункт 293 вышеуказанного Перечня).