Вопрос №5497

Особенности регулирования труда дистанционных работников определены Главой 49-1 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (далее по тексту – Кодекс).

Так, пунктом 2 статьи 308-1 Кодекса предусмотрено, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего 6 (шести) месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

В соответствии со статьей 308-4 Кодекса установлено, что коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.

При этом коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных статьей 308-9 Кодекса) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Таким образом, режим рабочего времени, в том числе продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно, условия и порядок вызова работника в место нахождения стационарного рабочего места, подлежат отражению в локальных нормативных актах организации или непосредственно в трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к трудовому договору). К примеру, с понедельника по среду работник Ф.И.О. может работать дистанционно, а в четверг и пятницу - на стационарном рабочем месте.

Относительно отражения указанного периода работы в унифицированных формах № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденных Приказом Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2017 года № 1407 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (САЗ 18-5), отмечаем, что дистанционная работа не освобождает работодателя от обязанности учета отработанного работником времени.

При этом работа в дистанционном режиме не требует ввода каких-либо особых обозначений: отработанный день отмечают буквенным обозначением «Я» (явка) либо цифровым кодом «01». При этом, если работнику установлен стандартный режим рабочего времени, указывается число отработанных часов – 8. Если же работа ведется в индивидуальном режиме, в табеле указывается фактическое количество отработанных часов, согласно показаниям специальной программы для учета продолжительности рабочего времени или условиям, указанным в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору).

По вопросу определения порядка и условий направления отчетов в ГИС в случае нахождения работника на дистанционной работе, рекомендуем обратиться в адрес Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики, как исполнительного органа государственной власти, который в соответствии с Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 27 апреля 2017 года № 86 «Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 17-19) осуществляет контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.