Вопрос №4936

Уважаемая Людмила Владимировна!  

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (далее – Кодекс) работодатель обязан письменно извещать каждому работнику о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Согласно пункту 2 статьи 136 Кодекса форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 352 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

При этом, порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не регламентирован. В связи с чем, работодатель может самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах. С локальным нормативным актом, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (пункт 3 статьи 68 Кодекса).

Одновременно сообщаем, что работодатель обязан получить письменное заявление от каждого работника с указанием адреса электронной почты и согласие на использование его персональных данных для получения расчетного листка.

Также обращаем Ваше внимание, что расчетные листки согласно подпункту а) статьи 3 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 16 апреля 2010 года № 53-З-IV «О персональных данных» (САЗ 10-15) содержат персональные данные работника, которыми является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных (статья 7 упомянутого Закона).

Так, перечень требований к работодателю при передаче персональных данных работника содержится в статье 88 Кодекса. В частности, работодатель обязан разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам. При этом указанные лица должны иметь право получать исключительно те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Наряду с этим необходимо отметить, что при поручении ответственным лицам выдачи расчетных листков (передачи их по электронной почте) их необходимо предупредить (под роспись) о необходимости сохранения режима конфиденциальности. Выдача расчетных листков лицами, не предупрежденными о необходимости сохранения режима конфиденциальности, является нарушением требований Кодекса и означает, что работодатель не обеспечил защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты.