Вопрос №4489

Уважаемая Инна Ярославовна!

Унифицированная форма Т-54 «Лицевой счет» утверждена Приложением № 26 к Приказу Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2017 года № 1407 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (рег. № 8120 от 31 января 2018 года) (САЗ 18-5).

В соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Приложением № 31 к вышеуказанному Приказу (далее – Инструкция), лицевые счета применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Необходимо отметить, что исходя из содержания части четвертой пункта 6, части шестой пункта 13 Инструкции, лицевой счет на работника открывается бухгалтерией на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1). При увольнении работника в лицевом счете делается запись на основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении).

Следовательно, лицевой счет (унифицированная форма № Т-54) представляет собой документ, составляемый на каждого, принятого на работу работника, на основании  приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

При этом дата первичного оформления (унифицированной форма № Т-54) соответствует дате приема на работу, дата завершения ведения записей в лицевом счете работника – дате увольнения работника с соответствующей записью.

Обращаем внимание на то, что в соответствии с пунктом 153 подраздела 4.1 раздела 4 Таблицы Приложения к Приказу Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 31 мая 2002 года № 6 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в управленческой деятельности органов власти и управления, предприятий, учреждений, организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения» (рег. № 1692 от 26 августа 2002 года) (САЗ 02-35) лицевые счета работников включены в документацию по оплате труда, которая подлежит хранению организацией в течение 75 лет.

Принимая во внимание вышеизложенное, следует, что на работника, вновь принятого на работу в ту же организацию, с которой ранее состоял в трудовых отношениях, открывается новый лицевой счет, в виду того, что ранее открытый на работника лицевой счет не может быть использован при повторном приеме на работу, так как в него внесены сведения о дате (первичного) приема на работу и о дате его увольнения.